AI agenti & inteligentní automatizace procesů

Přestaňte platit za práci, kterou zvládne robot.

Rutinu zvládne AI. Vaši lidé mají dělat důležitější věci. AI agenti pracují rychleji, levněji a bez chyb — první výsledky za 4–6 týdnů.

Důvěřují nám
LOMAX Pytloun Hotels SOAS Triangl Print
Naturfyt Bio Louda Auto
Tohle vás brzdí každý den
⏱️

Ruční přepisování dat

Zaměstnanci kopírují data z faktur do ERP, z e-mailů do CRM, z výpisů do účetnictví. Stále dokola, každý den.

🚫

Proces neškáluje

Více objednávek = více lidí. Automatizovaný proces zvládne 10× víc bez jediného nového zaměstnance.

💸

Skryté náklady chyb

Jedna špatně zadaná faktura. Duplicitní platba. Chybějící doklad při auditu. Lidské chyby v rutinních procesech stojí víc, než si myslíte.

🤔

Kde začít s AI?

Víte, že AI mění pravidla hry, ale nevíte, kde přesně začít a kolik to bude stát. Ukážeme vám konkrétní procesy a reálné čísla.

Co automatizujeme

Dva pilíře naší práce — AI agenti pro autonomní rozhodování a inteligentní automatizace pro opakující se procesy.

AI Agenti — autonomní procesy

Stavíme ekosystémy AI agentů, kteří samostatně řídí celé procesy. V kritických momentech předávají úkoly expertům z vašeho týmu — ideální synergie rychlosti AI a lidského úsudku.

📦

Zpracování objednávek

Inteligentní příjem objednávek z různých kanálů (e-mail, formulář, EDI). AI agent rozumí kontextu, extrahuje data a zakládá záznamy v systému bez lidského zásahu.

🔄

Řešení reklamací

Automatická kategorizace a přiřazení reklamací. Agent analyzuje obsah (poškozený produkt, zpoždění doručení), přiřadí správný tým a vede dialog s klientem přes chat.

💬

Zákaznická komunikace

AI agent shromáždí všechny potřebné informace od zákazníka (fotky, číslo objednávky) před eskalací na lidského operátora — výrazně zkracuje dobu řešení.

Inteligentní automatizace — RPA & BPA procesy

Opakující se procesy založené na pravidlech — ideální kandidáti pro automatizaci, která šetří čas a eliminuje lidské chyby.

📄

Finance a účetnictví

Automatizace AP — zpracování faktur od příjmu po zaúčtování. Správa bankovních výpisů, mezifiremní odsouhlasení a validace transakcí.

🚚

Dodavatelský řetězec a logistika

Zadávání dat do systémů, generování a zpracování nákupních objednávek. Kontrola a reporting stavu zásob.

👥

Lidské zdroje

Automatický výpočet mezd na základě vstupních dat. Správa zaměstnaneckých dat a aktualizace Masterdata.

Technologie

Pracujeme s předními platformami pro automatizaci a AI.

UiPath

Přední RPA platforma pro enterprise automatizaci. UiPath Studio pro vývoj, Orchestrator pro správu a monitoring robotů v produkci. Document Understanding pro ICR/OCR.

n8n

Open-source workflow automatizace pro propojení stovek aplikací. Ideální pro integrace, API orchestraci a automatizaci procesů středního rozsahu.

AI & LLM modely

Nasazení velkých jazykových modelů pro klasifikaci dokumentů, extrakci dat, rozhodování a generování odpovědí. Custom AI agenti na míru vašim procesům.

Co automatizace přináší

Průměrné výsledky našich implementací u klientů.

73%
Snížení manuální práce na procesu
4.2×
Rychlejší zpracování dokladů
<6 měs.
Typická návratnost investice
Kolik ušetříte s automatizací?

Nastavte parametry vašeho procesu a okamžitě uvidíte potenciální úspory a návratnost investice.

Parametry procesu

Přizpůsobte hodnoty vašemu firemnímu procesu

Superhrubá: 46 830 Kč Náklad/hod: 271 Kč

Výsledky

ROI 320%
Jednorázový náklad implementace
150 000 Kč
80 MH × 75 EUR/MH
Měsíční provozní náklad (ICR)
1 313 Kč
750 stran × 0,07 EUR
Náklad na doklad
180 Kč 27 Kč
Úspora 85% na doklad
Roční úspora (po odečtení ICR)
936 000 Kč
78 000 Kč / měsíc
Ušetřené hodiny ročně
2 080 h
≈ 1.2 FTE
Snížení chybovosti
5% → 0.5%
90% redukce chyb
Návratnost investice
4.2 měsíce
Odhadovaná doba návratnosti
Efektivita procesu 80%
Chcete automatizovat? Vyberte termín a proberme to 📞
Jak to funguje

Postupujeme podle osvědčené UiPath Automation Implementation Methodology — 8 fází od prvního kontaktu po plně funkční automatizaci.

1

Pre-analýza

Online call ZDARMA

Úvodní setkání, kde si projdeme 2–3 procesy, které chcete automatizovat. Vy nám lidskou řečí popíšete, co a jak děláte a co už dělat nechcete — co vás zdržuje a kde vzniká riziko chyby.

2

Business Case & validace

Přehledná kalkulace a vyčíslení úspor ZDARMA

Ověříme možnost automatizace všech procesů popsaných v rámci pre-analýzy a vyčíslíme vám roční úspory, ROI a proveditelnost automatizace. Zároveň získáte informaci o počáteční investici a ročních nákladech.

3

Analýza procesu (PDD)

Online call

V případě, že výsledky pre-analýzy vám dají smysl a rozhodnete se jít do toho, je dalším krokem detailní analýza. Detailní mapování procesu krok po kroku. Vytvoříme Process Definition Document (PDD) s diagramy, výjimkami a business pravidly. Identifikujeme vstupy, výstupy a závislosti.

4

Start projektu — Kick-off

Formální zahájení projektu. Sestavíme implementační tým, nastavíme komunikaci, přístupy a harmonogram. Definujeme milníky a akceptační kritéria.

5

Vývoj & testování

Iterativní vývoj automatizace v UiPath Studio. Průběžné technické testování na reálných datech, code review a ladění výjimek. Pravidelné demo ukázky postupu.

6

UAT (User Acceptance Testing)

Váš tým testuje automatizaci v prostředí blízkém produkci. Ověřujeme, že řešení splňuje všechny požadavky z PDD. Případné odchylky řešíme v reálném čase.

7

Nasazení & Hypercare

Migrace do produkce přes UiPath Orchestrator. Intenzivní dohled v hypercare období — prvních 30 dnů monitorujeme běh, řešíme edge-case scénáře a ladíme výkon.

8

Uzavření projektu & podpora

Formální předání, podpis akceptačního protokolu. Nastavíme průběžný monitoring a SLA pro podporu. Vyhodnotíme dosažené úspory oproti business case.

Reference
Co o nás říkají klienti
„Hledali jsme řešení pro zpracování došlé pošty, ale současně jsme nechtěli řešení, které umí pouze vytěžit data z PDF. Řešení na míru od společnosti Xelto Digital nás zaujalo. Robot umí pracovat v e-mailu i v podnikovém ERP systému současně. Řešení nestojí jen na prostém vytěžování dat z PDF souborů, ale i na automatizaci procesů v informačním systému. Jedna z výhod, kterou v tomto řešení vidíme, je, že robota můžeme využít na automatizaci dalších firemních procesů a je jen na nás, kam budeme chtít automatizaci posunout — tým Xelto Digital nám meze nekladou. 😉 Tým Xelto Digital pracoval rychle, věcně a profesionálně."
— Bc. Jan Knapek
Ekonom, LOMAX & Co s.r.o.
„S rostoucí administrativní zátěží v naší firmě jsme hledali způsoby, jak zaměstnancům jejich práci ulehčit. V této souvislosti jsme se začali zabývat RPA řešeními pro automatizaci procesů a pro jejich implementaci jsme si vybrali společnost Xelto Digital, a to zejména díky jejímu proaktivnímu přístupu k řešení problémů. Projekt byl zahájen jedním procesem, konkrétně zpracováním došlých faktur, postupně však dochází k dalšímu rozšiřování na základě nově identifikovaných příležitostí. Velmi pozitivně hodnotíme úroveň poskytované podpory, která je rychlá, profesionální a zároveň přináší cenná doporučení pro další optimalizaci procesů. V Xelto Digital jsme našli partnera, o kterého se v oblasti automatizace můžeme opřít, a proto s nimi plánujeme spolupracovat i na dalších projektech."
— Tereza Fellner
Oddělení kvality & marketingu, Naturfyt Bio
„Spolupráci se společností Xelto Digital hodnotíme velmi pozitivně. Připravili pro nás jednoduché a efektivní RPA řešení pro přenos zákaznických poptávek mezi různými systémy, které výrazně snížilo časovou náročnost procesu na straně uživatelů a celkově zefektivnilo práci týmu. Výsledkem je spolehlivé řešení s jasným praktickým přínosem."
— Tomáš Brada
Chief Marketing Officer, Louda Auto
Máte nápad?
Rádi vám zavoláme.

15minutový nezávazný call, kde společně identifikujeme procesy s nejvyšším potenciálem pro automatizaci.

Konkrétní procesy k automatizaci
Odhad úspor a návratnosti
Bez závazků a poplatků